相信無論在任何規模大小的公司工作,都會有開會的經驗吧!在被通知有會要開的當下,你的心情是開心還是頭疼呢?日本心理學博士榎本博明日前就在自己的新書當中點出了有關開會的迷思,原來「越無能的人越愛開會」!
▼榎本博士在新書《カイシャの3バカ》中指出公司中往往有三種最無能的人,分別是:會議狂、規則狂和數字狂。而那些喜歡開會的人,最大的原因是開會讓他們有「光是坐在那裡就已經有在做事的錯覺」!
相信其實大家都知道,大部分的會議都是在浪費大家的時間,有時候坐在裡面幾個小時就這樣被浪費掉了,出來時好像也沒有得到什麼對自己有用的資訊。不過這種無意義的會議,對於毫無野心的員工來說簡直就是天堂,因為在裡面只需要發呆,今天的工作時間就自動縮短了,什麼都不用做就等下班的感覺超爽!
▼榎本博士也表示,許多無能的主管都很喜歡用會議來「刷存在感」,因為這是在員工面前宣示自己官威的大好時機,只要會議上沒有比自己職位高的人或者客戶,就可以在會議上盡情享受沒人敢反駁的滋味,滿足自己那可憐的虛榮心。
對於那些喜歡開會的冗員來說,這類型的會議也可以滿足自己情感上的認同,因為大部分時間只需要坐著發呆,偶爾附和個一兩句話,就能消磨時間之餘還可以讓自己有種自己對公司很重要的感覺。這種人最喜歡裝模作樣的討論,可是他們所說的內容根本沒有重點、浪費時間,可是他們仍然樂此不彼。
▼而開會也滿足了心理學當中的「責任分散效應」也就是旁觀者效應,即是當你身邊的人越多,你就越覺得「反正其他人會去做」,而產生一種事不關己的態度。不過在主管的心裡卻有著不同看法,他們往往會覺得既然這是會議上的決定,那就代表每個聽到的人都有責任,因為這是我們「共同討論」得出的結果,其實這只是主管想要分散責任的做法,要所有基層員工為他的想法負責任。
其實榎本博士所說的真的很有道理,大部分的會議對於基層員工來說根本毫無意義,許多時候他們根本就只是進來陪坐的感覺,莫非他們那種已經完全放空的表情,站在前面侃侃而談的主管都看不到的嗎?